Với mong muốn có một lễ cưới ấn tượng, ngày càng nhiều cô dâu – chú rể lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời với không gian lãng mạn, độc đáo. Tuy nhiên, chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời là điều bạn cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.
1) Ưu điểm
Thay vì tổ chức tại nhà riêng hay nhà hàng như thông thường, tiệc cưới ngoài trời sẽ tạo ra không gian tự nhiên, mới lạ và ấn tượng.
Cô dâu – chú rể và khách mời sẽ có cơ hội gần gũi, trò chuyện với nhau nhiều hơn.
Bạn có thể thỏa sức lên ý tưởng trang trí và tổ chức chương trình theo sở thích cá nhân. Không cần đi theo mô típ thông thường như khi tổ chức ở nhà hàng.
» Xem thêm: 10 công việc cần chuẩn bị cho đám cưới hoàn hảo
2) Nhược điểm
Không phù hợp với khách mời lớn tuổi
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời vẫn còn khá mới mẻ ở Việt Nam hiện nay. Đối với những khách mời lớn tuổi, có lẽ không thực sự phù hợp với kiểu không gian tiệc mở như thế này.
Do đó, cần tham khảo ý kiến từ những người lớn trong gia đình để đảm bảo rằng lễ cưới của bạn sẽ làm hài lòng mọi người.
Phải tự chuẩn bị tất cả
Nếu như tổ chức đám cưới trong nhà hàng, mọi thứ đều được chuẩn bị sẵn. Cô dâu – chú rể chỉ cần đến làm “nhân vật chính”.
Khi tổ chức lễ cưới ngoài trời, bạn sẽ phải tự mình chuẩn bị tất cả. Từ việc lựa chọn phong cách trang trí, đơn vị thi công đến lên kịch bản chương trình, tìm kiếm MC,…
Nếu không thể tự mình lên kế hoạch cho đám cưới, bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ từ các Wedding Planner. Họ sẽ định hướng, tư vấn cho cô dâu – chú rể từng chi tiết và lựa chọn nhà cung cấp để có một đám cưới hoàn hảo.
Tuy nhiên, chi phí cho Wedding Planner thông thường sẽ khoảng 10% chi phí tổ chức đám cưới. Đổi lại, bạn chỉ cần đưa ra ý tưởng và ngân sách, Wedding planner sẽ hiện thực hóa mong muốn của bạn.
Chi phí cao
Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường cao gấp 2 – 3 lần so với tổ chức tại nhà hàng. Bởi bạn sẽ phải chuẩn bị nhiều hạng mục như thuê địa điểm, đồ ăn, trang trí, phục vụ,…
Do đó, cần xác định được khả năng tài chính của mình nếu muốn lựa chọn hình thức này.
Không nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời nếu bạn không nắm chắc ngân sách của mình. Vì chi phí này không hề thấp. Thông thường, bạn sẽ phải chi khoảng 1.000.000đ – 1.500.000đ/khách cho tất cả các khoản.
Hạn chế số lượng khách mời
Đối với những bữa tiệc cưới ngoài trời, chỉ nên giới hạn khoảng 100 – 150 người.
Nếu số lượng khách mời đông, sẽ rất khó để tìm được địa điểm phù hợp. Chất lượng phục vụ không được đảm bảo. Đồng thời, không khí bữa tiệc cũng sẽ bị loãng.
Do đó, cần cân nhắc kỹ trong việc lựa chọn khách mời. Chỉ nên mời những người thực sự thân thiết.
Ảnh hưởng bởi thời tiết
Thời tiết là vấn đề cần lưu ý khi tổ chức tiệc ngoài trời. Những cơn mưa bất chợt, những đợt gió mùa lạnh buốt,… có thể khiến bữa tiệc ngoài trời bị ảnh hưởng. Do đó, bạn cần chuẩn bị phương án dự phòng khi gặp thời tiết bất lợi như dù che, mái che,…
3) Các loại chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Đây là vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm nếu có ý định tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Ven sông, sân vườn, hồ bơi, rooftop bar,… Rất nhiều địa điểm tuyệt vời để bạn lựa chọn cho ngày trọng đại của mình.
Tùy thuộc vào vị trí, diện tích,… mỗi địa điểm sẽ có giá thuê khác nhau. Tuy nhiên thường dao động từ khoảng 10 đến 40 triệu đồng.
Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn nên chọn thuê các ngày trong tuần thay vì cuối tuần để có mức giá tốt hơn.
» Xem thêm: Chi phí đám cưới khoảng bao nhiêu nếu tổ chức ở biển?
Đây là khoản chi phí tốn kém nhất khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Do đó, cần xác định số lượng khách mời phù hợp để tránh tình trạng dư thừa, gây lãng phí.
Trước tiên, cần lên ngân sách cho khoản này. Sau đó lựa chọn thực đơn phù hợp. Hãy đảm bảo rằng chất lượng món ăn luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí cho một bàn tiệc 10 người khoảng 4.000.000đ – 10.000.000đ tùy theo thực đơn mà bạn lựa chọn. Nếu muốn tổ chức tiệc buffet, giá sẽ dao động từ 500.000đ/người.
Tổ chức tiệc cưới ở nhà hàng, bạn sẽ không cần lo lắng về khâu trang trí. Bởi hầu hết các nhà hàng đã chuẩn bị sẵn.
Nhưng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn phải tự mình chuẩn bị mọi thứ. Cổng hoa cưới, bàn gallery, lối đi lên sân khấu, phông màn, bàn tiệc,…
Bạn có thể lên ý tưởng và thực hiện mọi việc để tạo nét khác biệt cho lễ cưới của mình. Tuy nhiên, sẽ khá vất vả đấy!
Lựa chọn các dịch vụ trang trí tiệc cưới trọn gói sẽ là lựa chọn tối ưu hơn. Mặc dù chi phí không hề thấp, nhưng nó sẽ mang lại cho bạn cảm giác yên tâm hơn. Giúp bạn có thêm thời gian để sắp xếp các công việc khác.
Nếu trang trí tiệc cưới bằng hoa vải, giá dịch vụ trọn gói sẽ dao động khoảng 9.000.000đ – 25.000.0000đ.
Nếu sử dụng hoa tươi, chi phí sẽ cao hơn. Khoảng 13.000.000đ – 40.000.000đ.
Do đó, cần tính toán kỹ lưỡng khi lên kế hoạch cho lễ cưới. Khéo léo cắt giảm những khoản không cần thiết nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí.
Trước tiên, cần xác định quy mô lễ cưới: diện tích, số lượng khách mời,… để chuẩn bị dàn âm thanh, ánh sáng phù hợp với độ phủ tốt.
Với tiệc cưới khoảng 100 – 200 khách mời, bạn cần thuê các thiết bị cơ bản sau:
• 04 Loa sân khấu
• 02 Micro
• 01 Soundcraft Mixer 20 lines
• 02 Crown XTI 4000 amplifier
• 01 Hệ thống xử lý tín hiệu
• 16 Đèn led nhuộm màu sân khấu
• 02 Cột đèn cao 3m
Thông thường, chi phí thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng với quy mô như này khoảng 2.500.000đ – 8.000.000đ.
Khi lựa chọn địa chỉ cho thuê, cần tìm hiểu rõ về nhà cung cấp. Đưa ra yêu cầu của bản thân để được tư vấn các gói dịch vụ phù hợp. Tốt nhất, nên có bản phối cảnh lắp đặt thiết bị, các chủng loại thiết bị để hiểu rõ về gói dịch vụ.
Đề nghị bên cho thuê giám sát kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình diễn ra thành công, đúng kế hoạch.
Với những tiệc cưới ngoài trời, âm nhạc là điều không thể thiếu. Nó tạo ra không khí lãng mạn, ngọt ngào cho ngày vui của cô dâu – chú rể.
Bên cạnh đó, các chương trình đặc biệt dành cho cô dâu – chú rể và khách mời cũng là điểm ấn tượng của buổi tiệc.
Do đó, sự xuất hiện của MC và ban nhạc là phần không thể thiếu trong lễ cưới của các cặp đôi.
Nếu thuê các dịch bên ngoài, bạn sẽ cần chi khoảng từ 2.000.000đ/MC và 3.000.000đ – 5.000.000đ/ban nhạc.
Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua chi phí này nếu tận dụng được sự giúp đỡ từ người thân, bạn bè. Những màn biểu diễn “cây nhà lá vườn” chắc chắn sẽ tạo ra sự bất ngờ và hấp dẫn đối với mọi người.
Những bức ảnh, thước phim ghi lại khoảnh khắc tuyệt vời trong lễ cưới là điều không thể thiếu đối với các cặp đôi.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều gói dịch vụ, đa dạng về mức giá và chất lượng để bạn thoải mái lựa chọn.
Chi phí trung bình cho dịch vụ chụp hình đám cưới khoảng 8.000.000đ – 11.000.000đ, quay phim phóng sự cưới khoảng 9.000.000đ – 12.000.000đ.
Nếu người thân, bạn bè của bạn có khả năng chụp hình, đừng ngại ngần nhờ tới sự giúp đỡ của họ. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
Đây là khoản tiền cần có khi lên ngân sách cho đám cưới. Số tiền này sẽ được sử dụng khi xảy ra sự cố bất ngờ. Chẳng hạn như thiếu bàn tiệc, thiết bị hư hỏng,…
Nên chuẩn bị khoản dự phòng bằng 10 – 15% chi phí tổ chức đám cưới để đảm bảo rằng bạn sẽ không bị động khi gặp tình huống ngoài ý muốn.
DOWNLOAD BẢNG DỰ TRÙ CHI PHÍ ĐÁM CƯỚI
4) Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Để thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời, nên chọn địa điểm gần trung tâm. Không gian rộng rãi, thoáng mát, nhiều cây xanh, ít khói bụi.
Ngoài ra, nên lựa chọn địa điểm có phòng nghỉ để thuận tiện cho cô dâu – chú rể thay đồ, trang điểm,… hoặc nghỉ ngơi.
» Xem thêm: 5 bước giúp các cặp đôi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo
5) Một số vấn đề cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Thời tiết
Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch tổ chức lễ cưới ngoài trời. Vì vậy, cần thận trọng khi lựa chọn thời điểm.
Tốt nhất không nên tổ chức vào mùa hè. Thời tiết oi bức, kèm theo những cơn mưa bất chợt có thể phá hỏng bữa tiệc của bạn.
Bên cạnh đó, cần chuẩn bị phương án dự phòng khi thời tiết thay đổi.
Côn trùng
Tiệc cưới ngoài trời là cơ hội để mọi người hòa mình vào thiên nhiên. Tuy nhiên, cần cảnh giác trước sự “tấn công” của các loại côn trùng.
Hãy chuẩn bị sẵn các bình xịt côn trùng và phun xung quanh khu vực trước khi bắt đầu buổi tiệc. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng quạt gió giúp không khí thoáng mát hơn.
An ninh
Đây là vấn đề cần đặc biệt quan tâm, nhằm bảo vệ an toàn và tài sản cho toàn bộ khách mời. Sẽ rất khó để kiểm soát an ninh của buổi tiệc nếu bạn tổ chức ở không gian mở như công viên, bãi biển,…
Để hạn chế tối đa những tình huống ngoài ý muốn, nên chuẩn bị hàng rào ngăn cách khu vực buổi tiệc và thuê đội ngũ bảo vệ để mọi người có thể an tâm tham dự buổi tiệc trọn vẹn.
Vệ sinh
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời chắc chắn khó tránh khỏi việc bùn đất vấy bẩn. Tuy đây chỉ là vấn đề khá nhỏ, nhưng nếu không có biện pháp xử lý tốt có thể ảnh hưởng đến không khí buổi tiệc.
Nên chọn địa điểm có mặt cỏ sạch sẽ hoặc nền gạch để đảm bảo vệ sinh, nhất là vào những ngày mưa.
Kế hoạch dự phòng
Luôn phải có kế hoạch dự phòng cho những tình huống xấu xảy ra, đặc biệt là thời tiết. Bởi bạn không thể kiểm soát vấn đề này.
Hãy thảo luận với các nhà cung cấp dịch vụ, dự đoán những tình huống có thể xảy ra để chuẩn bị các phương án dự phòng.
